データプリント事業
Data Print Services
こんなお悩み、抱えていませんか？
請求書やDMなどの作業負担が大きく、本来の業務を圧迫している
check_circle社内での印刷・封入作業は、情報漏洩のリスクが心配
check_circle複数業者への手配が必要で、管理や進行が煩雑になっている
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プロゴワスのデータプリントサービスに
お任せください！
データプリントサービスの流れ
印刷、印字、封入、発送などの業務を一括委託。社内での手間と時間を大幅に削減します。
プロゴワスのデータプリントが選ばれる理由
厳重な個人情報保護体制
2006年にプライバシーマーク（Pマーク）を取得して以来、20年以上にわたり更新を継続。個人情報を守る厳重なセキュリティ環境を構築しており、機密性の高い情報を含む通知物も安心してお任せいただけます。
徹底した品質管理とチェック体制
ISO9001認証（プリント関連事業）を取得し、属人的ミスを排除する品質管理フローを確立。さらに、高精度な機械検査による確実なチェック体制で、情報漏洩の原因を徹底して防ぎます。
充実の設備
大量の可変データを高速で印字できるシステムや、専用の封入封緘機など充実の設備を完備。突発的な大ロット案件のご依頼にも、正確かつスピーディに対応いたします。
豊富な実績
鹿児島県下随一のデータプリント実績を誇り、厳格な基準が求められる官公庁様や法人・企業様から、長年にわたりご依頼をいただいております。蓄積した確かなノウハウでサポートいたします。
ワンストップ対応
デザイン・印刷・可変データの印字から発送までを一元管理。お客様がご希望の工程だけをお選びいただくことも可能です。さらにコールセンター対応まで複合的なソリューションを提供します。
官公庁のお客様へのご提案
宛先ごとに異なる内容・枚数の通知物を
正確に印刷・印字・封入して一括発送
高度な名寄せ処理とバーコード管理により、宛先ごとに異なる内容や枚数の通知物を正確に印刷・印字し、封入・封緘から発送までをまとめて代行いたします。給付金等の通知物や督促状など、ミスの許されない複雑なパターンの送付業務をまるごとお任せいただくことで、担当者様の負担軽減と大幅な業務効率化に繋げることができます。
主な対応実績
- 〇 新型コロナワクチン接種券等 作成送付
- 〇 各種給付金送付物
- 〇 年金振込通知書 作成送付
- 〇 各種予防接種予診票 作成送付
- 〇 プレミアム還元事業送付物作成
- 〇 年金振込通知書の作成及び発送準備
封書での通知物
機密性を保ちながら、
豊富な情報を低コストでお届け
封書での通知物よりコストのかからない圧着ハガキでの通知物。2つ折りで4面、3つ折りで6面の情報をハガキ1枚の郵送料でお届けできます。プロゴワスなら万全のセキュリティ環境のもと、宛先に応じた内容を個別に印字いたします。2つ折りや3つ折り等、最適なプランをご案内し、圧着加工から発送までトータルでお任せいただけます。
主な対応実績
〇 選挙に伴う投票所整理券
〇 医療費通知等作成
〇 ねんきん定期便の作成発送
〇 各種 督促状
はがきでの通知物
法人・企業のお客様へのご提案
鹿児島・九州のDM発送代行
「新規顧客を開拓したい」「毎月のDMや通知物の発送作業を丸投げしたい」とお考えの鹿児島・九州の企業様へ。
プロゴワスが宛名印字から封入・発送までをワンストップで一括代行。地域密着の迅速な対応と万全のセキュリティで、業務効率化と反響率アップをサポートします。
目的とご予算に合わせた2つのDMプラン
制限のない情報量と顧客別の「送り分け」で最適なアプローチを
封書タイプなら、複雑な情報やカタログ、サンプルなどの同梱も可能です。プロゴワスでは、顧客一人ひとりの属性やニーズに合わせて、印字内容や封入物を柔軟にカスタマイズできます。宛名印字から封入・発送作業までを一括で代行し、ターゲットごとに最適なアプローチを実現して、貴社の販促活動をサポートします。オリジナル封筒の作成もお任せください。
封書でのDM
情報量とコスト削減を両立。反響率を高める「バリアブル印刷」対応
郵送コストを抑えつつ、訴求力のある広告を届けたい場合におすすめです。通常のハガキと同等の送料で2〜3倍の情報量を掲載可能。さらに、顧客一人ひとりの属性に合わせて、テキストが差し替え可能な「バリアブル印刷」を組み合わせることで、DMの反響率を飛躍的に高めます。「つい開きたくなる」仕掛けのデザインから、二次元コードを活用したWEBサイトへのスムーズな誘導まで、トータルでサポートします。
はがきでのDM
郵送DMの圧倒的なリーチ力
紙だからこそお客様の手と心にダイレクトに届く郵送DMを活用しませんか？
74
.3％
開封率・閲読率
メールより高い開封率
自分あてのDMを受け取った人のうち74.3%の人が開封・閲読しています。メルマガの開封率（平均15〜30%）と比べて圧倒的に高く、しっかりお客様に情報を届けられます。
20
.8％
行動喚起率
開封者の5人に1人がアクション
DM開封後に「WEBで検索する」など、何らかの行動をした割合は約20％。特に20代では約40％の人々が「行動あり」と答えており、若年層の数値に関しては全体平均と比べて約2倍となっています。
43
.5％
サイトアクセス経験率
WEBサイトへの高い誘導効果
DMを受け取った人の43.5%が、DMに記載された二次元コードなどからアクセス経験があると回答。紙媒体からWebサイトへのスムーズな誘導にも高い効果が見込まれます。プロゴワスではキャンペーンサイトなどのWEBサイト作成も合わせて承っております。
一般社団法人日本ダイレクトメール協会出典「DMメディア実態調査2024」より