データエントリーサービス
Data entry service
Problem
データ入力や集計業務で、こんなお悩みはありませんか？
手書きのアンケートや申込書をシステムに手入力するのが面倒で外注したい
集計のたびにミスが発生し、チェック作業に膨大な時間がかかっている
月末・年末はデータ入力作業がパンク状態で、残業が常態化している
社内のペーパーレス化や業務効率化を進めたいが、紙媒体のデジタル化が進まない
すべてプロゴワスのデータエントリーで解決できます
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プロゴワスの
データエントリー
メリット５
帳票設計・印刷からデータ活用までワンストップ
紙のプロである印刷会社だからこそ、調査票や申込書のデザイン・印刷から担当。データ入力、そして原本の安全な破棄まで一括でアウトソーシングをお引き受けし、お客様の発注・管理工数を最小化します。
多くの帳票をつくってきた弊社だからこそ、わかりやすく記入のしやすいデザインをご提案いたします。
WEBでのお申込みフォーム・アンケートフォームの構築もお任せください。
AI-OCRと人の目で、手書き文字も安心・高精度にテキスト化
判読が難しい手書きアンケート等も、機械処理だけでなく人の目で丁寧にチェック。だからこそ実現できる高い正確性があります。
※AI-OCRとは
手書きや印刷された文字をスキャンし、AIによって高度に認識、データ化する技術です。これにより、紙文書や画像内の文字情報を、パソコン等のデジタル機器で編集可能なテキストデータとして活用できるようになります。
データ入力代行だけでなく、分析・活用方法も対応可能
単なる入力だけでなく、その先のデータ分析・活用までをサポートいたします。業務や目的に合わせたデータ整理・ご提案も可能です。
集計データを分析グラフ化してご提供できます
データ化・整形した情報は、生成AI（RAG）を活用した社内検索システム構築へのご案内も可能です。
Excel・CSVに加え、PDFなど文書電子化データでの納品も可
納品形式はご希望に応じて柔軟に対応。扱いやすさを重視したフォーマットでお渡しいたします。
PDFなら原本イメージをそのまま正確に保存（文書電子化）。後から見返す際の重要な資料としてもご利用いただけます。
納品データはデータ名やファイル名の付与はもちろん、階層分けを行い、利便性・検索性を向上いたします。
Pマーク取得済み。安心のセキュリティ対策と機密保持
プロゴワスはプライバシーマークの更新が20年目を迎えました。多くの機密情報を扱ってきた実績がありますので、個人情報等を含むデータの入力作業も安心してお任せください。
個人情報を含む場合は機密保持契約を締結いたします。
原稿廃棄をご希望の場合は、提携の施設にて正しく廃棄処理を行い、廃棄証明書を発行いたします。
Service examples
データ入力代行・集計の事例紹介
乳幼児健診時保護者アンケート
公益社団法人
- 医師会作成の保護者アンケートをデータ化
- 入力データを設問単位で集計
- 統計形式の一覧表、グラフを作成
アンケート用紙で収集した結果をデータ化。クライアントは手入力の負担を削減。短期間で正確なデータを得ることができ、検診業務の効率化と保護者のニーズを正確にとらえることができました。
サービス品質向上・顧客満足度の把握
金融業
- 顧客満足度調査ＤＭの作成
- 宛名印字・発送代行
- 回答データの集約・分析
- 集計結果の報告書作成・納品
アンケート用紙の作成・封入封緘から発送、結果集計までの煩雑な業務負担をまとめて委託することで、顧客の声を効率的に収集・分析。業務効率化とサービス品質向上の両立に貢献いたしました。
購買促進キャンペーンの応募受付
小売業
- キャンペーンWEBページ作成
- 告知ＰＯＰの作成
- 応募エントリーフォームの構築
- レシート画像添付による応募システム構築
- 応募データの内容確認、データ入力
- 顧客情報の集計・整理・納品
販促ツールの制作や応募フォームの構築、応募者リストの作成までを一括で代行。煩雑な事務作業をまとめてご依頼いただくことで、社内リソースを他のコア業務に集中できる体制を実現しました。
データ化・入力業務
活用例
キャンペーン応募ハガキ
大量の手書き応募ハガキの個人情報やアンケート回答を、まとめてデータ化。景品発送ためのリスト作成や次期プロモーションのための分析もお任せください。
顧客満足度調査
紙で回収したアンケートの手書き文字や自由記述を正確にエントリーし、集計・分析に適した形式で納品します。プロゴワスならアンケートの設計・記入用紙の印刷や納品までまとめてご依頼いただけます。
会員カード申込書
WEB入力フォームと、紙の入会用紙の両方でご提供可能。WEBと手書き用紙で集めた情報を高セキュリティ環境でスピーディーに一元化します。情報漏洩リスクを抑えて顧客情報管理を効率化します。
展示会来場者アンケート
展示会で回収したアンケート情報を、迅速にデータ化します。営業リストとしてすぐに活用できるため、見込み客へのアプローチの遅れを防ぎ、商談機会の損失を防ぎます。
各種統計データ
個人情報などを含む統計資料を、Pマークに基づいた厳格なセキュリティ体制で正確にデジタルデータへ変換・集計します。信頼性が求められるデータ入力業務を安全にアウトソーシングできます。
市場調査アンケート
調査票作成や調査員派遣のサポートをし、回収・入力データを分析しやすい形式に加工します。集計・レポート作成まで一貫支援し、迅速かつ質の高い戦略策定を可能にします。
過去の学籍簿
過去数十年の手書き学籍簿をAI-OCRでデータ化し、検索可能なリストを作成します。これにより、PDFの中から手動で探す手間がなくなり、生徒情報への迅速なアクセスと業務効率化を可能にします。
リフォーム・メンテナンスの仕様書
過去の仕様書をデータ化することで、リフォームやメンテナンスの履歴検索が容易になり、業務の属人化を防ぎます。新しい仕様書作成時のデータベースとしても活用でき、保守業務全体の効率化に貢献します。
Service flow
データ入力アウトソーシングの流れ（一例）
帳票デザイン
印刷
記入済み書類
のお預かり
スキャンにて
画像化
OCR＋手作業で
データ化
データの
確認・編集
納 品
（Excel・CSVなど）
Price
料金（参考一例）
価格は仕様により変動します
ご予算に応じて最適なプランをご提案いたします
月々アンケート集計業務
CASE1
30,000
円/ 月
- 1枚10問
- アンケート用紙作成 200枚／月
- データ入力業務
販促キャンペーン代行
CASE2
298,000
円
- キャンペーンWEBページ作成
- 販促ポスター制作
- 応募フォーム構築
- 応募者リスト集計・データ入力
アンケート送付・結果分析
CASE3
300,000
円
- アンケート用紙 １枚5問
- アンケートDM作成・宛名印字 2,000枚
- DM発送代行
- アンケート結果入力 650枚
- 結果集計・分析